El mayor activo que tiene una organización o empresa es su capital humano. Se puede tener la maquinaria más avanzada, instalaciones de primer orden o una materia de la mayor calidad, pero sin una plantilla que aporte experiencia, conocimientos y nuevas ideas una empresa nunca obtendrá su máxima rentabilidad. De ahí la importancia del plan de recursos humanos para la empresa.

1. Además, independiente de la inversión en medios físicos, la inversión en capital humano es uno de los mayores costes para una empresa, por lo que resulta imprescindible trazar y llevar una política de recursos humanos adecuada para reducir costes y maximizar beneficios.
2. Por tanto, si tienes una empresa no puedes dejar de elaborar e implantar el plan de organización y recursos humanos, que se convertirá en una herramienta estrella para la consecución de tus objetivos organizacionales.

El concepto de plan de recursos humanos es bastante complejo, puesto que trata de localizar y analizar aquellos elementos que tienen que ver directamente con la política de personal.

1. Es por ello que se tendrá que definir las capacidades de cada miembro de la plantilla, contemplar qué funciones puede desarrollar cada trabajador, y tener en cuenta la estructura y dimensión de la plantilla. Además, tendrá que trabajar también en la selección, contratación y formación de la plantilla.  Asimismo, deberá también tratar un protocolo de resolución de conflictos según supuesto escenarios y proponer posibles soluciones.
2. Por tanto, el plan de rrhh es una piedra angular de la estrategia de la organización y en el plan de negocio, centrada en la gestión de su capital humano, a través de la cual se puede optimizar todo lo relacionado con este activo.

El plan estratégico de recursos humanos se caracteriza por estar formado a su vez por distintos planes como el de contratación, el de selección del personal, el de motivación, el de formación, el de externalización de funciones y el de seguridad e higiene laboral.

1. El plan de contratación es necesario para ubicar al nuevo trabajador en una determinada categoría en función de la importancia que tiene para la empresa, además, de su valía profesional y personal. Antes de crear una empresa, deben quedar perfectamente definidas las necesidades de contratación. 
2. El plan de selección define los medios o canales de captación de nuevos candidatos, el procedimiento y los criterios de selección.
3. Por su parte, el plan de motivación recoge los mecanismos necesarios para mantener motivada a la plantilla, entre los que destaca la retribución y la seguridad laboral.
4. Gracias al plan de formación la empresa puede tener constantemente actualizados los conocimientos de sus trabajadores, lo que repercute en la productividad y rentabilidad.

El plan de recursos humanos tiene por lo general tres tipos de objetivos: los explícitos, los implícitos y los de largo plazo.

1. Los objetivos explícitos son aquellos que están expuestos de forma más específica y concreta. Objetivos de este tipo son hallar a los candidatos más calificados para que puedan desarrollar con solvencia sus cometidos en la empresa; conservar a los trabajadores más cualificados; trabajar para conseguir la motivación y la implicación del personal y reforzar la actitud de cada trabajador para que evolucione y progrese dentro de la organización.
2. Por su parte, los objetivos implícitos se encuentran en los propios objetivos de la empresa. En este apartado se encuentran la noción de productividad, la calidad de vida y el cumplimiento de las normas.
3. Los objetivos a largo plazo ponen de manifiesto el alcance estratégico del plan de rrhh, pues presentan metas que tienen que ver con la capacidad de la organización y su efectividad, como el beneficio generado, la productividad, el rendimiento o la competitividad.
4. De este modo, si se tienen en consideración estos objetivos y se realiza una buena gestión del equipo humano de una empresa la productividad aumentará, se cumplirán las normas a la perfección a la vez que aumentará el buen clima laboral, haciendo de la organización el lugar ideal para trabajar. Si necesitas realizar un plan de recursos humanosaquí encontrarás las instrucción y pasos para hacerlo correctamente.

El plan de recursos humanos se ha convertido en el aliado imprescindible de toda empresa que sea consciente del peso de su capital humano en la consecución de sus objetivos estratégicos.

Y es que la finalidad del plan de recursos humanos no es otra que la de optimizar la inversión que se realiza en capital humano, que es una de las inversiones de mayor magnitud de una empresa.

¿Para qué sirve el plan de recursos humanos?

El plan de recursos humanos de una empresa sirve para que una empresa pueda contar con el mejor capital humano que pueda tener, para adaptarlo a las necesidades de la compañía y así conseguir una mayor  productividad en su organización.

1. A día de hoy, donde los cambios a nivel social, económico y tecnológico se desarrollan a una velocidad frenética, es absolutamente necesario contar con un equipo de expertos, el departamento de recursos humanos, que trate de buscar cuales son las tendencias en el mercado laboral y las nuevas figuras laborales que emergen en este mundo cambiante y que podrán ayudar a optimizar los recursos de tu empresa.
2. El que antes era conocido como departamento de personal y ahora parece que está pasando a ser conocido como departamento de gestión de talento, es el encargado de elaborar y poner en funcionamiento el plan de recursos humanos, cuya finalidad es atraer y fidelizar a las personas en función a los recursos de los que se dispone y siendo coherente con los objetivos que la empresa se ha marcado.
3. Con todo, la finalidad del plan de recursos humanos de una organización es que la empresa tenga al empleado adecuado en el puesto adecuado, ajustando a cada puesto al grupo de profesionales con las habilidades más apropiadas; los trabajadores tengan una formación cada vez mejor y mayor y muestren un comportamiento y actitud correctos.

¿Cuáles son los objetivos del plan de recursos humanos?

Los objetivos esenciales de un plan de recursos humanos son:

1. Optimizar el capital humano de la organización.
2. Asegurar a largo plazo la plantilla más adecuada, tanto a nivel cuantitativo como cualitativo.
3. Formar y contribuir al desarrollo y la promoción de la plantilla, considerando las necesidades futuras de la organización.
4. Motivar a todos los miembros de la empresa.
5. Tratar de mantener un bien ambiente laboral.
6. Facilitar la maximización de beneficio de la compañía.

Principales puntos de la estrategia para atraer talento:

A continuación se pueden encontrar algunos de los puntos que es imprescindible tener en cuenta para atraer talento y mantenerlo en una compañía:

1. Poner en línea los recursos humanos, esto es, ubicarlos en un organigrama que permita ver quién es quién y hace qué y a quién dirigirse para según qué cosa.
2. Centrar en las personas el liderazgo, sobre todo por lo que se refiere al respeto de los valores corporativos y la generación de orgullo de pertenencia a la organización.
3. Entender la comunicación como el modo de organizar la empresa, sobre todo en sentido bidireccional, para entender las necesidades e inquietudes de empresa y empleados.
4. Pensar en un modelo de recompensa diferente, que se adapte a las nuevas necesidades de los empleados. No solo se tienen que retribuir el hecho en sí, sino también las formas que han permitido la consecución de ese hecho y el camino recorrido para alcanzarlo.
5. Tener en cuenta la diversidad de los empleados para crear un ambiente accesible para todos. Conoce cómo gestionar equipos multiculturales dentro de una misma organización.

En la era de la información y la comunicación atraer y retener talento se ha convertido en uno de los principales objetivos de las empresas más punteras.

1. Especialmente en un momento en el que las empresas cada vez más dependen más de su capital humano que de sus activos físicos, la importancia del plan de recursos humanos es cada vez más palpable en todo entorno empresarial.
2. ¿Por qué? Atento a las siguientes líneas donde explicamos porqué es tan importante contar con un plan de recursos humanos en tu organización.

¿Por qué es importante el plan de recursos humanos?

1. El plan de recursos humanos cada vez tiene mayor importancia para las organizaciones y empresas porque va intrínsecamente unido a la gestión del talento.
2. El coste laboral es uno de los principales costes de una organización, por lo que se agradece la existencia de una herramienta tan práctica como el plan de recursos humanos, que permita optimizar la búsqueda, selección, formación y motivación de la plantilla de la empresa.
3. Y, en este punto, cabe destacar que la capacidad organizativa es clave para conseguir el éxito en cualquier campo, pero en especial en el ámbito empresarial.
4. Gracias a un plan de recursos humanos una empresa puede optimizar todos los aspectos relacionados con la gestión de su plantilla, en las fases de búsqueda, selección, contratación, formación y motivación. Por ello, antes de crear una empresa, es fundamental realizar un correcto plan de organización que nos permita saber exactamente qué es lo que necesitamos.
5. Controlando todas estas etapas del proceso de inserción y mantenimiento laboral de un trabajador la empresa conseguirá retener a los trabajadores más cualificados, consiguiendo una mayor implicación con el trabajo y la cultura corporativa.
6. De este modo, gracias a la aplicación de este plan la empresa podrá potenciar las habilidades de sus trabajadorespara adecuarlas al puesto de trabajo para el que están destinados
7. Es necesario señalar que un plan de recursos humanos debe estar integrado en la estructura de la organización y debe contribuir principalmente en la consecución de sus objetivos empresariales. Cuanto más esté en contacto el departamento de recursos humanos con otros departamentos como el financiero o el de marketing o gerencia, más posibilidades tendrá de triunfar un plan de recursos humanos, pues al contar con una vertiente transversal, los resultados serán mejores.

¿Cómo saber si el plan de recursos humanos ha sido un éxito?

Una vez desarrollado e implementado un plan de recursos humanos solo queda analizar la viabilidad del mismo para ver qué funciona y qué se puede corregir de cara a reelaborar el plan seguido.

1. Se podrá decir que un plan de recursos humanos ha sido exitoso si ha conseguido:
   • Definir lo más ajustadamente posible qué tipo de  personal precisa la empresa para ajustar los puestos de trabajo ofertados;
   • Contratar a los trabajadores cuyos perfiles, conocimientos y habilidades encajen con las necesidades de la compañía;
   • Conseguir la permanencia de aquellos empleados con más capacidades, esto es exprimir al máximo lo que se conoce como atracción y  reclutamiento de talento;
   • Alinear los objetivos del trabajador con los de la empresa con el fin de hacer más fluida la actividad del empleadoa la vez que se consigue una mayor implicación y compromiso con los valores de la organización;
   • Retribuir de manera justa y satisfactoria a los empleados para que desarrollen sus tareas con bienestar y sin acritud, despertando un sentimiento de bienestar en el seno de la organización;
   • Conseguir que cada miembro de la plantilla se sienta plenamente realizado en su puesto de trabajo desarrollando las funciones que le han sido asignadas.
2. Una vez implantando y, comprobada su viabilidad, el plan de recursos humanos de una organización se convierte en el imprescindible aliado que formará parte de la cultura organizativa y de la estrategia de la empresa. Conoce cómo realizar un plan de organización y recursos humanos con estos pasos e instrucciones.

En este post vamos a apuntar las fases del plan de organización y recursos humanos para que sirva de guía a la hora de elaborar un documento de estas características.

1. Para empezar a trazar un plan de recursos humanos hace falta una gran dosis de análisis y de estudio para poder aplicarlo a un entorno real con la mayor viabilidad y éxito.
2. Conviene destacar que en la elaboración de este documento, que regirá las políticas de captación, formación y motivación de la plantilla, no solo debe estar implicado el departamento de recursos humanos, sino también el equipo directivo y el resto de departamentos cuya toma de decisiones pueda ver afectada esta política.

Etapas del plan de recursos humanos:

1. En este apartado vamos a ver las etapas del plan de recursos humanos. En líneas generales las fases o etapas del plan de organización de recursos humanos se dividen en tres estadios: el de análisis, el de documentación y el de ejecución o redacción.
2. Por tanto, en una primera etapa, se debe definir el plan estratégico, que tendrá que estar basado en el conocimiento de la misión y los valores del departamento de recursos humanos de la compañía además de definir cuál será la política a rasgos generales de este equipo.
3. El primer paso es definir, además de las variables anteriores, que objetivos pretende conseguir la empresa en relación a sus recursos humanos y de qué medios dispone la organización para conseguir estos fines.
4. En el momento en el que se haya clarificada qué es lo que se quiere conseguir y cómo se va conseguir se tiene que plasmar en un documento, concretando al máximo posible la información, detallando el organigrama, el nivel salarial de cada figura laboral, los cargos que ostenta cada persona, los niveles de productividad, los programas de formación que se ofrecen a los trabajadores, planes de reclutamiento y de selección de nuevo personal.
5. Mención aparte merece el organigrama, pues la base entorno a la cual pivota la política de recursos humanos de una organización. Cada puesto de la empresa deberá verse reflejado en este esquema que, además de incluir los puestos que trabajan en el interior de la empresa, deberán incluir los servicios de outsourcing que aun así dependan en su totalidad del departamento de recursos humanos.
6. Desarrolladas estas primeras etapas llega el momento  de poner en marcha el plan, que  cómo no, deberá ir en consonancia de los valores de la compañía. Es muy importante que el control de la ejecución del plan quede en manos de una persona concreta y reconocible que sirva como referencia y guía a lo largo de su implantación.
7. La última etapa de todo plan de recursos humanos es la que se refiere al control y a la revisión. En esta fase el departamento de personal debe comprobar en qué medida se han cumplido los objetivos del plan, detectando posibles fallos y desviaciones en la etapa de ejecución, para poder tomar medidas correctoras y aplicar las soluciones precisas con la máxima rapidez.

Puntos fundamentales de un plan de recursos humanos:

Para que un plan de recursos humano sea viable debe concebirse holísticamente, esto es, teniendo en consideración las necesidades del resto de departamentos de la empresa.

1. Solo así, sabiendo desde el principio que este documento forma parte del plan de negocio general de la empresa, se podrá entender el alcance global de la parte que atañe a los recursos humanos.
2. Los principales puntos que tiene que recoger un plan de recursos humanos son:

El plan de recursos humanos es una parte fundamental del plan de negocio de cualquier empresa, pues es fundamental para gestionar de una manera eficaz el capital humano de una organización y, de este modo, contribuir a la maximización del beneficio de la compañía.

Como parte integrante del plan de negocio de la empresa a la hora de elaborar un plan de recursos humanos hay que trabajar transversalmente con el resto de departamentos de la organización, para coordinar esfuerzos y trabajar en la misma línea, compartiendo las misiones y valores de la empresa.

Pasos para realizar un plan de recursos humanos:

1. Si quieres saber como se desarrolla un plan de rrhh presta atención a las siguientes líneas, donde podrás encontrar los pasos fundamentales para elaborar el documento perfecto.
2. Para crear un plan de recursos humanos hay que empezar redactando un documento en el que se debe incluir la descripción de los puestos de trabajo y el organigrama funcional.
   • Además, más concretamente, la descripción de los puestos debe contener la función principal, las responsabilidades, el personal que tiene a su cargo, además de algunos requisitos de conocimientos.
   • Por otro lado, debe referirse también a la edad aproximada idónea, la experiencia, las actitudes y habilidades.
3. Con todos estos datos se puede realizar el boceto de organigrama, con todas las jerarquías y niveles de responsabilidad de cada uno de los puestos de trabajo. Es necesario realizar un plan de organización antes de crear una empresa, para definir las necesidades y la estructura de la empresa.
4. Así pues, los pasos serían los siguientes:
   • Definir el organigrama de la empresa, que estará condicionada por factores tales como el sector al que se adscribe la compañía, el tamaño de la misma, la naturaleza de su actividad empresarial o el ámbito en el que trabaja. Como consejo, conviene elaborarlo de manera gráfica. En el organigrama se deben determinar los distintos niveles jerárquicos, acotar las diferentes áreas de actividad y funciones y, en definitiva, asignar los distintos puestos de trabajo a los empleados.
   • Establecer la composición del equipo directivo, detallando su experiencia, habilidades, especialización, logros, funciones que tendrá y dedicación.
   • Identificar puestos requeridos y perfiles. Para ello, se organizan las tareas que tendrá que realizar cada empleado, para conocer de forma aproximada el número de horas de trabajo necesarias para desarrollar estas tareas y así concluir el número de empleados que se precisan para cumplir cada actividad. La cuestión es conocer de la forma más precisa cuáles son los puestos necesarios para asegurar que la empresa funcione correctamente y tomándolos como referencia, empleando a los trabajadores con los perfiles más afines.
   • Determinar la política de recursos humanos. En este apartado lo que se pretende es especificar cuáles son las modalidades de selección y contratación de los trabajadores, los modos de remunerar a los empleados, cómo se a evaluar el desempeño de la actividad, qué programas formativos se van a proporcionar, así como los puntos de la carrera profesional.
   • Fijar las políticas operativas. Este punto se refiere al manual de funcionamiento que la empresa deberá entregar a sus trabajadores para que conozcan el funcionamiento de la misma. Este compendio de normas recoge temas tales como los horarios, cuestiones disciplinarias, promociones y evaluaciones, formación, pago de salarios, reclamaciones, todo lo relacionado con las vacaciones, el uso del correo electrónico, las llamadas de teléfono, o asuntos sobre la protección de datos, entre otras cuestiones.
   • Identificar las necesidades de plantilla y las perspectivas de crecimiento de tu empresa. 

FUENTE: https://www.emprendepyme.net/plan-de-recursos-humanos