El plan de negocio está formado por una serie de planes dedicados al estudio y a la toma de las decisiones necesarias de cada uno de los ámbitos necesarios para la creación de empresas. Entre
ellos encontramos diferentes estrategias sobre el proceso productivo, el personal, el marketing, etc.
Estos son los planes que podrás encontrar dentro del plan de negocio:
Plan de viabilidad
Plan de marketing
Plan de operaciones
Plan jurídico-mercantil
Plan de organización y recursos humanos
Plan económico-financiero
Plan de inversión inicial
Plan de financiación
Plan de ventas
Plan de comunicación
Si tienes en mente montar una empresa sabrás que es necesario realizar previamente un análisis de la viabilidad de un proyecto, de tu proyecto. Y para ello tendrás que elaborar un plan
de viabilidad que dé solidez y credibilidad a tu idea. Pero, ¿sabes lo que es realmente un plan de viabilidad? Nosotros te lo contamos a continuación.
Un plan de viabilidad es un documento en el que el emprendedor establece las líneas generales de planificación, evaluación y control de los principales
aspectos de su negocio, desde la idea de negocio inicial hasta la puesta en funcionamiento de la actividad empresarial.
Este documento es una parte esencial de plan de negocio que es indispensable, sobre todo en la fase de búsqueda de inversionistas. Se deberán
plasmar todos los datos numéricos que nos permitan conocer cuáles son los costes, ingresos y beneficios, es decir, que se pueda observar la rentabilidad del proyecto.
El plan de viabilidad de una empresa es la herramienta más importante que debemos utilizar en el momento de crear una empresa.
El análisis de la viabilidad del proyecto empresarial que queremos crear nos dará los datos necesarios para saber si es conveniente, o no, seguir adelante con la
constitución de ese negocio.
Lo más importante para la consolidación de una empresa dentro de su sector y su competencia es que genere beneficios o, por lo menos, que consiga los
ingresos suficientes para sufragar los costes de la actividad empresarial.
Por ello, antes de lanzarse al vacío y crear una empresa, debemos realizar un estudio de viabilidad que nos muestre la capacidad que tiene nuestra idea
de introducirse en el sector, calcular los gastos que conllevaría la puesta en marcha de la actividad y unas proyecciones de ventas que nos permitan conocer si nuestra empresa es rentable.
Si tras este estudio conseguimos unos datos positivos sobre nuestro negocio, será conveniente seguir hacia delante con su creación. Si por el contrario, los
datos que arroja el estudio son negativos, debemos plantearnos seriamente el negocio que queremos iniciar.
¿En qué consiste el estudio de viabilidad de un proyecto?
Un plan o estudio de viabilidad consiste en establecer el marco en el que se va a desarrollar un negocio, es una aproximación al sector y al mercado en el
que se enmarca, para comprobar qué cabida puede tener y qué vida.
Así pues, para desarrollar el plan de viabilidad perfecto se tendrán que considerar los siguientes apartados:
La presentación del proyecto
Se tendrá que realizar un exhaustivo análisis de mercado
Preparar un plan de marketing y comercialización adecuado
Un plan de organización y recursos humano
Un plan de producción y operaciones y
Un plan financiero, que nos permita conocer las posibilidades de éxito que posee nuestro negocio.
Los expertos recomiendan:
Plasmar todas estas cuestiones en un documento que no supere las 50 páginas
Que sea objetivo y se redacte en un lenguaje claro y conciso.
Se tiene que ser cauteloso con las proyecciones de ventas y demanda y dar cifras más holgadas para los gastos
En este documento además, se plasman los diferentes escenarios que se pueden dar en función de la previsión de gastos e ingresos y los niveles de
inversión.
¿Qué debe incluir un plan de viabilidad?
Un buen análisis de viabilidad de un producto debe contener las siguientes seis reflexiones:
Desarrollo del concepto de tu producto. En este punto conviene confrontar las aportaciones de tu producto con las necesidades
del mercado y ver si tiene cabida y es su comercialización es viable.
Estudio de mercado. El conocimiento previo del mercado es fundamental para conseguir el éxito en una aventura empresarial.
Conocer el estado de tu competencia, el comportamiento del consumidor y la situación del mercado en el que vas a operar es imprescindible para poder conocer el entorno y hacer los ajustes
necesarios en función del mismo.
Estrategia de mercado. En este punto se debe definir el producto y la estrategia de ventas (canal, estructura de costes, fórmula
de ingresos, etc.) Es en este punto en el que empieza a fraguarse el modelo de negocio.
Experiencia previa a aportar. Si se cuenta con experiencia previa en el sector a la hora de poner en funcionamiento un negocio
se tendrá un valor añadido y un acelerador. La experiencia aporta conocimientos, contactos y una visión más amplia.
Análisis financiero. Este punto es imprescindible para determinar la viabilidad financiera y económica de un proyecto. Para
conseguir un análisis certero se tienen que calcular la cantidad necesaria para poner en marcha la actividad, contando con la inversión propia y de terceros. Conviene destacar que un proyecto
será viable cuando el presupuesto de inversiones quede cubierto por el presupuesto de financiación, se obtenga beneficio y se tenga liquidez.
Cálculo del punto de equilibro. Haciendo este sencillo cálculo, gracias al cual sabrás cuando tu empresa empezará a generar
beneficios, mediante los costes empresariales e ingresos, harás de tu plan de viabilidad un documento con mayor solidez.
Si vas a montar tu propio negocio, no dudes en conocer todas la información necesaria sobre cómo crear una empresa y emprender un nuevo proyecto
empresarial. Con un buen trabajo y asesoramiento, podrás conseguir el éxito de tu nueva empresa.
La importancia de realizar un plan de viabilidad es máxima, pues es el documento indispensable que toda persona que desee emprender tiene que
empezar a definir desde el minuto uno.
La finalidad del plan de viabilidad es mostrar de la manera más objetiva posible si tu idea de negocio va a tener cabida en el mercado al que
se dirige y si va a ser rentable.
Los objetivos del estudio de viabilidad de un proyecto van fundamentalmente en una misma dirección, la de discernir si la idea reportará los beneficios que se esperan inicialmente de
ella.
Las razones por las cuales se realiza el plan de viabilidad de un proyecto son las siguientes:
Focalizar los esfuerzos en el propio proyecto y disponer de una perspectiva casi total de las diferentes alternativas.
Buscar formas alternativas de optimizar resultados y nuevas formas de negocio.
Investigar para identificar nuevas oportunidades de innovación empresarial
Identificar las señales de que invitan a ser cautelosos e incluso que invitan a no continuar.
Contemplar todos los factores que pueden perjudicar al proyecto y sus resultados, aumentando así las probabilidades de éxito del mismo.
Reunir la información de calidad necesaria que permita tomar decisiones basadas en datos contundentes, objetivos y fiables.
Iniciar una investigación completa que la empresa ha realizado en distintas áreas para tener a mano documentación completa.
Comprobar y retener la financiación de la empresa, tanto de instituciones crediticias como de otras fuentes monetarias.
Atraer la atención y las inversiones de posibles socios. Este es, sin duda, el mayor de los objetivos del estudio de viabilidad de un proyecto.
Información necesaria para analizar la viabilidad de un proyecto:
Si se quiere conocer con mayor precisión la viabilidad de un proyecto hay recopilar información suficiente que permita:
Detectar las restricciones, supuestos y limitaciones.
Identificar las oportunidades de negocio que se presentan.
Conocer con meticulosidad la manera en la que funciona la organización en el momento actual.
Concretar las necesidades y especificidades que conforman el proyecto empresarial a estudiar.
Valorar las distintas alternativas que puedan llegar.
Alcanzar un acuerdo en relación a la línea de acción.
Con toda esta información ya puedes empezar a preparar el plan de viabilidad del nuevo proyecto que te traes entre manos. Si estás dispuesto a hacer tu propio estudio del proyecto,
descubre cómo elaborar un plan de viabilidad paso a paso.
Un plan de viabilidad es un documento que se prepara con el fin de planificar, controlar y evaluar las cuestiones principales que afectan a un negocio. En este texto el emprendedor
deberá describir las actividades que pretender realizar y enumerar los recursos económicos, humanos y tecnológicos de los que dispone para poder organizar y cuantificar con mayor propiedad.
Este plan puede llegar a plantear distintos escenarios atendiendo a los niveles de inversión o la previsión de ingresos y gastos.
Es por esto que el plan de viabilidad se convierte en un perfecto simulador que indica el grado de éxito que puede lograr un negocio.
Elementos de un plan de viabilidad:
El plan de viabilidad consta de dos partes: una parte que se refiere a los estudios previos y otra fase de planificación.
Antes de crear una empresa, es imprescindible estudiar el entorno en el que se mueve y las posibilidades que tiene de triunfar en él.
En la parte de estudios previos se obtiene la información necesaria y lo más ajustada a la realidad posible en la que se basarán las decisiones para fraguar la estrategia de negocio.
Forman parte de los estudios preliminares el análisis de la oferta, de la demanda, del entorno y de las capacidades y medios disponibles.
En cuanto a la planificación, es en este apartado donde se emplean los datos recopilados en la parte anterior para tomar las decisiones más acertadas y
establecer un calendario de actuaciones para cada área de la empresa, desde al marketing a los recursos humanos, pasando por la administración y la gestión, la implicación social o el impacto
económico.
De este modo, los elementos que conforman un plan de viabilidad son los siguientes:
Identificación de la idea de negocio:
Identificación. En un primer punto del plan de viabilidad hay que identificar tanto la idea de negocio como el equipo promotor de esta idea.
Así pues las características del equipo humano y la idea de negocio deben ser compatibles.
Este punto, simplemente se basa en la descripción de la idea de la que queremos estudiar su viabilidad.
Estudios previos:
Aquí podemos encontrar los estudios de mercado que se realizan anteriormente para saber si nuestra idea de negocio tiene cabida en el
mercado. En este apartado se analiza la empresa y su contexto.
Análisis de la oferta. En este punto es necesario conocer todo lo posible sobre el producto, la promoción, la distribución, las políticas de
precios, las estrategias, las fortalezas y debilidades y las ventajas competitivas. Además, el análisis de la oferta permite conocer el nivel de competencia en el mercado,
como se mueve el sector y otros actores presentes en el mercado.
Análisis de la demanda. En este apartado se estudia todo lo relacionado con las características del potencial clientes, sus hábitos,
comportamiento, gustos, tendencias y poder de adquisición.
Análisis del entorno. Conocer el entorno en el que se va a desarrollarse la actividad es fundamental, empezando por el contexto económico y
político, además del sistema político-legal y político social.
Análisis de capacidad y medios disponibles. Hay que saber lo máximo que se pueda sobre las personas y su organización y disponibilidad; sobre los
servicios públicos e infraestructuras; sobre la disponibilidad de apoyos; de medios técnicos y de servicios empresariales.
Planificación
En este apartado se desarrollan los diferentes planes de acción que llevarían a la empresa a conseguir los resultados que demostramos en el plan de
viabilidad. Aquí se muestra cómo
Plan de marketing. El objetivo de este plan es ofrecer al cliente adecuado, el producto o servicio adecuado, en el momento y las condiciones
precisas para satisfacer su necesidad.
Plan de operaciones. En este apartado es conveniente planificar la productividad, el volumen de actividad, los costes y la gestión de las
compras.
Plan de recursos humanos. En este punto llega el momento de definir los puestos de trabajo, de trabajo, categorizar los procesos de selección,
contemplar la formación de los empleados, etc.
Plan jurídico-mercantil. Llegó el momento de darle forma al sistema administrativo de la empresa, además de la capacitación del personal y los
sistemas de seguimiento.
Plan económico y financiero. Este plan busca traducir en términos económicos los aspectos que se plantean en los apartados anteriores.
¿Tienes una idea de negocio y no sabes si será rentable o no? Conoce cómo calcular la viabilidad de un proyecto de negocio y sigue los pasos correspondientes para saber si tu empresa te
aportará beneficios.
Estudio de viabilidad de un proyecto:
Tras tener una idea para crear un negocio, es necesario garantizar que será viable antes de constituir la empresa. Para ello, es necesario realizar un
estudio de viabilidad que nos permita analizar si nuestra empresa tiene posibilidad de éxito en el futuro.
Este estudio es lo que se conoce como plan de viabilidad y permite a los emprendedor conocer de antemano si el proyecto empresarial que tienen en mente
será viable o no. Para ello, es necesario realizar una serie de estudios sobre la validez de un negocio en el mercado en el que se encuentra y las posibilidades económicas que tiene la empresa
cuando se ponga en funcionamiento.
Para hacer un plan de viabilidad es necesario realizar un estudio de mercado que nos de la posibilidad de saber si nuestro negocio tiene cabida en el
ecosistema empresarial en el que nos situamos y la posibilidad de tener un público suficiente para garantizar la subsistencia económica de nuestra empresa.
Después tenemos que realizar una descripción clara de nuestro objeto como empresa, su estrategia y el modelo de negocio que va a establecerse para
generar beneficios. Aquí se deben mostrar cuáles son las decisiones tomadas para conseguir llegar a ser rentables.
Por último, debemos realizar un estudio económico financiero que muestro los números de nuestra empresa en los primeros compases de vida.
Aquí se deberá incluir toda la inversión realizar para la puesta en marcha de la empresa y los costes que se producirán mensualmente.
Después se deberá realizar una estimación o proyección de las ventas y beneficios que se van a obtener durante los primeros meses o años. De esta forma,
se podrán calcular realmente los beneficios o pérdidas que se obtendrán y valorar si debemos continuar con ese negocio o, por el contrario, desechar la idea que teníamos.
Crear un plan de viabilidad de un proyecto es una herramienta esencial a la que cualquier emprendedor debería recurrir si quiere conocer de la
manera más objetiva posible si su idea de negocio puede prosperar o no y de qué manera lo puede hacer. Por ello, es necesario saber cómo hacer un plan de viabilidad para saber si
debemos continuar con nuestro negocio.
Es un documento que es de gran utilidad para el propio emprendedor, para conocer sus fortalezas, debilidades, la situación del mercado, el comportamiento de
sus consumidores y cómo se comportaría tu producto o servicio teniendo en cuenta estas variables.
Además, permite aproximarse a una realidad financiera más o menos real, que contempla los costes de las empresa, posibles beneficios y el grado de
rentabilidad.
Son estos últimos datos los que convierten el plan de viabilidad en un documento imprescindible si se quieren encontrar inversores para el proyecto. De
hecho, son muchos los que defienden que el plan de viabilidad es unos de los mejores recursos documentales del departamento de marketing y comunicación para captar nuevas inversiones.
Ahora que eres consciente de la importancia de contar con un documento de estas características posiblemente te estés preguntando como se hace un plan de
viabilidad de negocio. Aquí puedes encontrar un modelo real en el que basarte para realizar el tuyo.
Estructura del estudio de viabilidad de un proyecto:
Una vez conocidas las razones por las que deberías elaborar un estudio de viabilidad para tu proyecto empresarial y conocida la información que es necesaria incluir en este
documento, ahora pasaremos a exponer cuál es la estructura recomendable que debe seguir este plan para ser efectivo.
Según la experiencia de algunos expertos, un plan de viabilidad debe contar con estas seis partes:
Alcance del proyecto. Apartado en el que se definen los límites del mismo, para evitar que se pueda desviar del objetivo principal.
Análisis de situación. En este punto se identifican las debilidades y fortalezas del proyecto.
Definición de requisitos. Recoge las necesidades de todos los departamentos implicados en el proyecto.
Determinación del enfoque. En este apartado se establecen prioridades, se cuestiona el uso de las estructuras alternativas y las existentes y se plantean las
soluciones pertinentes a los posibles problemas que puedan surgir.
Evaluación de la viabilidad del proyecto. Examina la rentabilidad del enfoque que finalmente se ha seleccionado. En este punto es muy importante recoger un resumen
de los costes y una estimación de beneficios y de rentabilidad de la inversión.
Revisión del estudio de la viabilidad del proyecto. El último apartado del documento tiene como propósito justificar la precisión y rigor del propio estudio y tomar
una decisión final sobre el proyecto, esto es, rechazándolo, revisándolo o aprobándolo.
Pasos para realizar un plan de viabilidad de un proyecto:
Para saber como se realiza el análisis de viabilidad de un proyecto solo hay que seguir los siguientes pasos, que se presentan en forma de respuestas a preguntas clave referidas a
apartados concretos que son fundamentales para determinar la viabilidad del proyecto:
El producto o servicio. En este punto la empresa debe exponer que producto o servicio va a introducir en el mercado.
El mercado. Conocer el mercado es una de las mayores ventajas que puede tener cualquier empresa. Por tanto, resulta fundamental saber a qué público se dirige tu
producto y cómo se va a vender. Conoce cuáles son los criterios para definir tu público objetivo y escoge el idóneo para tu empresa
El proceso productivo. En este apartado se deben recoger cuestiones técnicas que se refieren al método de fabricación más apropiado y a cuáles son los
costes aproximados de producción.
El equipo humano. Definir el número de personas que precisa la empresa para que el proyecto funcione correctamente a través de un plan de recursos
humanos es también fundamental a la hora de contemplar la viabilidad del mismo.
Localización de la empresa. El lugar donde quedará localizado tu negocio también influye en la viabilidad (estabilidad económica y financiera, condiciones
del mercado de trabajo, proximidad a las materias primas, etc.)
El plan económico-financiero. Es absolutamente imprescindible conocer qué medio precisa el proyecto para su puesta en funcionamiento e identificar las
fuentes de financiación.
Análisis DAFO. Conocer las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del proyecto es absolutamente esencial para entender el posicionamiento del proyecto
enmarcado en su entorno. Conocer el proyecto desde dentro y conocer su contexto permitirán trazar las estrategias más adecuadas y seguras.
¿Por qué es conveniente hacer un plan de viabilidad?
Un plan de viabilidad de un proyecto permite vislumbrar si la idea de negocio que se presenta puede dar los beneficios que se esperan inicialmente de ella. Pero hay razones
más concretas, como las que se exponen a continuación:
Centrar los esfuerzos en el mismo proyecto y disponer, a su vez, de una perspectiva global de las diferentes alternativas.
Examinar métodos alternativos de optimización de resultados y nuevos modelos de negocio.
Identificar oportunidades de innovación empresarial.
Ser capaces de observar las señales que invitan a para el proyecto o a ser cautelosos.
Examinar todos los elementos que pueden perjudicar al proyecto y sus resultados.
Tomar las decisiones basándose en datos contundentes, objetivos y fiables.
Conseguir y retener la financiación, tanto de instituciones de crédito como de otras fuentes.
Atraer la curiosidad y las inversiones de los posibles socios. Este punto es, sin duda alguna, el de mayor envergadura de este plan.
Una vez conocido como elaborar un estudio de viabilidad de un proyecto, tienes todo a tu favor para que tu idea de negocio sea perfectamente viable. ¡Lánzate a por el éxito!
Aquí puedes encontrar un ejemplo real que te servirá para hacer tu propio plan de viabilidad.
El plan de viabilidad pretende ser una aceptación de la validez de un negocio para saber si tienes posibilidades de triunfar en un mercado en el que existe una alta
competencia.
A veces, nos imaginamos el éxito de nuestro negocio por la brillantez de nuestra idea de negocio. Sin embargo, antes de crear una
empresa debemos tener en cuenta que los números son la parte más importante de la empresa, si queremos asegurar su perdurabilidad en el tiempo.
Todas las acciones que desarrollemos a partir de nuestra idea de negocio nos ayudarán a que nuestra empresa siga adelante y se sustente económicamente
por sí sola, pero esto debemos tenerlo en cuenta antes de iniciar nuestro negocio porque, después, puede ser demasiado tarde. Hay que estudiar cuál va ser la inversión que vamos a realizar y los
ingresos que esperamos obtener, para saber si nuestra empresa tiene futuro. Para esto, es fundamental crear un plan de viabilidad efectivo con el podamos discernir sobre la posibilidad
de éxito de nuestro negocio.